Doorstuurmailbox Beheren

Lees eerst de algemene instructie voor de mailmaster

Aanmaken van doorstuurmailadres

  1. Log in op https://presentmail.nl:8443/
  2. Klik op het tabblad Mail > tabblad Emailadressen > ‘E-mailadres aanmaken’
  3. Veld ‘E-mailadres’ > geef een naam voor de mailbox (het gedeelte van het nieuwe mailadres vóór de @). Neem voor medewerkers of vrijwilligers bijvoorbeeld voornaam.achternaam
  4. Laat de Vink ‘toegang tot Hostingbeheer’ aan of zet deze aan als je de gebruiker de automatische beantwoording wilt kunnen laten instellen.
  5. Afhankelijk van je keuze bij 4 vul je een wachtwoord in of laat dit veld leeg.
  6. Vink ‘Postvak’ uit (anders wordt mail doorgestuurd en bewaard terwijl niemand dit postvak ooit gaat lezen of legen)
  7. Optioneel, voeg een beschrijving toe voor eigen administratie
  8. Klik op de knop OK
  9. Klik in het overzicht op het zojuist aangemaakt mailadres
  10. Klik op het tabblad ‘Doorsturen’
  11. Vink ‘Het doorsturen van mailadressen aanvinken’ en voer ontvangstadres(sen) in
  12. Klik op OK

Verwijderen van een doorstuuradres

  1. Log in op https://presentmail.nl:8443/
  2. Klik op het tabblad Mail > tabblad E-mailadressen
  3. Vink het te verwijderen e-mailadres / de te verwijderen mailadressen aan
  4. Klik op de knop Verwijderen boven het overzicht van mailadressen